Politica de confidenţialitate

(Versiune: 1.0; Data: 15.10.2020)

Această Politică privind confidențialitatea are ca scop de a vă informa asupra colectării, utilizării și prelucrării datelor dvs. cu caracter personal.

Putem actualiza prezenta Politică prin publicarea unei versiuni modificate pe site-ul nostru web, în special pentru a o adapta la evoluțiile și modificările legislative și de reglementare. În acest caz, vă vom informa în legătură cu aceste schimbări prin modificarea datei de intrare în vigoare de la începutul acestei Politici.

Cine este responsabil cu prelucrarea datelor mele cu caracter personal?

În cadrul prezentei Politici de confidențialitate, prin INNOTHERA se înțeleg Innothera și societățile sale afiliate.

INNOTHERA, în calitate de responsabil cu prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, determină scopurile și mijloacele pentru prelucrările implementate.

Am desemnat un responsabil cu prelucrarea datelor. Îl puteți contacta la adresa de e-mail dpo@innothera.com.

Care sunt datele cu caracter personal pe care le colectăm?

Atunci când navigați pe site-urile noastre web, ne puteți furniza date cu caracter personal, în special:

Date de identificare, cum sunt: numele, adresa poștală, adresa de e-mail, numărul de telefon, etc.;
Date de identificare privind utilizarea de către dvs. a site-urilor noastre web, dacă deschideți sau redirecționați comunicările noastre, inclusiv datele colectate prin folosirea de cookies și de alte tehnologii de urmărire. Puteți găsi informații suplimentare în legătură cu acest subiect în politica de cookie-uri.

Ca parte a chestionarelor noastre online și a supravegherii (efecte secundare ale produselor), ne puteți comunica date cu caracter personal cum sunt data de naștere, sexul, precum și date sensibile ca, de exemplu, antecedentele dvs. medicale, etc.

Care sunt motivele (scopurile) pentru care colectăm datele dvs. cu caracter personal?

INNOTHERA va putea colecta datele dvs. cu caracter personal din următoarele motive:

Pentru a comunica cu dvs., de exemplu atunci când ne adresați un mesaj prin formularul de contact prezent pe site-urile noastre web, pentru a vă adresa comunicări de tipul newsletter legate de produsele și serviciile noastre, sau pentru a vă invita la evenimente profesionale și la webinarii;
Pentru a vă oferi acces la serviciile noastre online și, mai ales, la administrarea online conturile dvs.;
Pentru îmbunătățirea produselor și serviciilor noastre, precum și a comunicării noastre cu dvs.;
Pentru a vă identifica și a vă autentifica, de exemplu în cazul exercitării dreptului de acces la datele dvs. personale vă vom solicita o copie a documentului național de identitate sau a pașaportului dvs.;
Pentru realizarea de analize statistice;
Pentru a răspunde obligațiilor legale și reglementare;
Pentru apărarea intereselor noastre legitime, sau a intereselor legitime ale unor terți, cu condiția ca interesele dvs. să nu prevaleze asupra intereselor noastre (analiză realizată pentru fiecare caz în parte);
Pentru a răspunde solicitărilor autorităților administrative și judiciare.

Care sunt bazele legale ce justifică prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal?

Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal numai dacă legislația privitoare la protecția datelor cu caracter personal ne permite să o facem.

În funcție de tipul de prelucrare implementat, INNOTHERA va prelucra datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu una dintre bazele legale următoare:

Executarea unui contract încheiat cu dvs.: avem nevoie să colectăm datele dvs. cu caracter personal pentru inițierea contractului și pentru executarea lui;
Interesele noastre comerciale legitime pentru a vă adresa comunicări ale căror conținut este pertinent pentru dvs. și pentru a vă îmbunătăți experiența în legătură cu utilizarea produselor și serviciilor noastre;
Consimțământul dvs.: în funcție de modul de prelucrare implementat, este posibil să fie necesar consimțământul dvs. Îl puteți retrage în orice moment și pentru totdeauna, în funcție de modalitățile de retragere ce figurează în rubrica „Drepturile dvs.” de mai jos;
Obligațiile noastre legale: de exemplu, în cadrul supravegherii prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pe care ni le comunicați.

Cât timp păstrăm datele dvs. cu caracter personal?

Păstrăm datele dvs. cu caracter personal doar atâta timp cât este necesar pentru realizarea scopurilor pentru care le prelucrăm.

Cui îi oferim acces la datele dvs. cu caracter personal?

Putem oferi acces la datele dvs. cu caracter personal:

Societăților din Grupul INNOTHERA , în scopurile descrise în cadrul acestei Politici;
Furnizorilor noștri de servicii, de exemplu pentru găzduirea site-urilor noastre web;
Partenerilor cu care colaborăm pentru dezvoltarea și promovarea produselor sau serviciilor noastre;
Autorităților administrative și judiciare.

INNOTHERA se poate găsi în situația de a transfera datele dvs. cu caracter personal către state aflate în afara Spațiului Economic European. În acest caz, punem în aplicare măsuri adaptate și folosim, de exemplu, Clauzele Contractuale Tip ale Comisiei Europene, pentru a ne asigura că destinatarul datelor va garanta un nivel suficient de protecție a acestora.

Cum protejăm datele dvs. cu caracter personal?

Măsurile de securitate luate de INNOTHERA vizează protecția și menținerea securității, integrității și disponibilității datelor dvs. cu caracter personal.

Deși nu există niciun sistem de transfer sau de stocare care să garanteze o securitate absolută, atât INNOTHERA cât și furnizorii săi se preocupă de menținerea salvării fizice și electronice a datelor dvs. cu caracter personal.

Aplicăm, printre altele, următoarele măsuri de securitate:

Infrastructurile noastre informatice dispun de firewall-uri pentru interzicerea accesului neautorizat;
Accesul la datele dvs. cu caracter personal este strict restrâns în baza „necesității cunoașterii” și a motivelor indicate la paragraful 3, „Care sunt motivele (scopurile) pentru care colectăm datelor dvs. cu caracter personal?”, de mai sus.
Urmărim în permanență accesul la sistemele informatice pentru a detecta și a împiedica utilizarea abuzivă a datelor.

Care sunt drepturile dvs.?

Atunci când legislația în vigoare referitoare la protecția datelor cu caracter personal o prevede, vă puteți exercita următoarele drepturi:

Solicitarea accesului la datele dvs. cu caracter personal: aceste informații cuprind categoriile de date prelucrate, motivele (scopurile) pentru care prelucrăm datele dvs., originea datelor atunci când nu le-am colectat de la dvs. ca și destinatarii cărora le transmitem datele dvs.;
Obținerea corectării datelor dvs. cu caracter personal, în cazul în care ele ar fi inexacte, incomplete sau ar necesita o actualizare;
Obținerea ștergerii datelor dvs. cu caracter personal, cu condiția ca legea să ne permită acest lucru;
Retragerea consimțământului dvs., în orice moment și pentru totdeauna, în situația în care noi am colectat și prelucrat datele dvs. personale în baza consimțământului dvs. (retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării datelor efectuate înaintea retragerii);
Vă puteți opune în orice moment prelucrării datelor dvs. cu caracter personal atunci când ele au fost colectate și prelucrate în baza intereselor noastre legitime;
Solicitarea unei limitări a prelucrării, pentru a îngheța temporar utilizarea unora dintre datele dvs. cu caracter personal;
Puteți da instrucțiuni în legătură cu soarta datelor dvs. cu caracter personal după decesul dvs.

Vă puteți exercita drepturile contactând responsabilul nostru cu protecția datelor cu caracter personal la adresa de e-mail dpo@innothera.com.

Dacă, după ce ne-ați contactat, considerați că nu am răspuns corect solicitării dvs., puteți adresa o reclamație către autoritatea competentă de protecție a datelor cu caracter personal.